Việc xác định kê khai thuế GTGT theo tháng hay quý là nỗi trăn trở của nhiều kế toán và chủ doanh nghiệp hiện nay. Để tránh sai sót hành chính và tối ưu dòng tiền, bạn cần nắm vững các tiêu chí phân loại mới nhất. Cùng Ngọc Vân tìm hiểu ngay giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn trong năm 2026.

Quy định hiện hành về kê khai thuế GTGT theo tháng hay quý năm 2026

Trong quản lý tài chính doanh nghiệp, việc lựa chọn đúng chu kỳ khai thuế không chỉ giúp đơn vị tuân thủ pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xử lý hồ sơ chứng từ. Theo quy định hiện hành, tiêu chí quan trọng nhất để phân định chính là doanh thu của năm liền kề trước đó.

Đối tượng áp dụng kê khai thuế GTGT theo quý

Kê khai theo quý thường dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc các đơn vị mới thành lập. Cụ thể:

• Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống.

Việc kê khai theo quý giúp giảm áp lực về thời gian nộp báo cáo cho kế toán, cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào việc phát triển thị trường trong giai đoạn đầu.

Đối tượng áp dụng kê khai thuế GTGT theo tháng

Ngược lại với hình thức theo quý, kê khai theo tháng là bắt buộc đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Tiêu chí xác định bao gồm:

• Doanh nghiệp có tổng doanh thu của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng.
• Các đơn vị đang thực hiện khai thuế theo quý nhưng có nguyện vọng chuyển sang khai thuế theo tháng (phải đăng ký ổn định trong trọn năm dương lịch).

Quy định kê khai thuế GTGT theo tháng hay quý

Ưu và nhược điểm khi kê khai thuế theo quý hay tháng

Mỗi phương thức đều có những đặc điểm riêng mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để phù hợp với bộ máy vận hành của mình.

Đối với kê khai theo quý:

• Ưu điểm: Giảm bớt số lượng tờ khai phải nộp trong năm (chỉ 4 lần), tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự.
• Nhược điểm: Do khoảng cách giữa các kỳ dài, nếu kế toán không sắp xếp hóa đơn khoa học sẽ dễ dẫn đến tình trạng dồn ứ công việc vào cuối quý.

Đối với kê khai theo tháng:

• Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp theo sát dòng tiền và số thuế phải nộp một cách liên tục. Sai sót nếu có sẽ được phát hiện và xử lý ngay trong tháng đó.
• Nhược điểm: Áp lực về thời hạn nộp tờ khai (trước ngày 20 hàng tháng) rất lớn, đòi hỏi bộ máy kế toán phải hoạt động cực kỳ chuyên nghiệp và chuẩn xác.

Cách tính doanh thu để lựa chọn phương thức kê khai phù hợp

Để biết doanh nghiệp mình thuộc diện kê khai thuế gtgt theo tháng hay quý, bạn cần thực hiện phép tính tổng doanh thu. Doanh thu này bao gồm tất cả các khoản doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bao gồm cả các khoản phụ thu, phí thu thêm mà cơ sở kinh doanh được hưởng) của năm dương lịch trước đó.

Nếu doanh nghiệp hoạt động không đủ 12 tháng trong năm dương lịch, doanh thu sẽ được xác định bằng cách lấy doanh thu bình quân của các tháng hoạt động thực tế nhân với 12 tháng. Đây là điểm mà nhiều kế toán mới vào nghề thường nhầm lẫn, dẫn đến việc xác định sai chu kỳ kê khai.

Cách tính doanh thu để lựa chọn phương thức kê khai phù hợp

Xem thêm: Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Hướng dẫn và tối ưu hóa cho doanh nghiệp Việt

Những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt khi kê khai sai kỳ hạn

Sai sót trong việc xác định chu kỳ nộp tờ khai có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính không đáng có. Tại Ngọc Vân, chúng tôi thường xuyên lưu ý khách hàng các điểm sau:

1. Tính ổn định: Việc thực hiện khai thuế theo tháng hoặc quý phải được giữ ổn định trong trọn năm dương lịch.
2. Thời hạn nộp tờ khai: Với tờ khai tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo; với tờ khai quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
3. Chuyển đổi kỳ kê khai: Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định đối tượng kê khai. Nếu doanh thu năm trước thay đổi dẫn đến thay đổi đối tượng kê khai, doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định mới kể từ tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo.

Dịch vụ kế toán thuế Ngọc Vân – Giải pháp gỡ rối mọi hồ sơ thuế

Hiểu rõ những khó khăn của doanh nghiệp trong việc nắm bắt các thông tư thuế phức tạp, Công ty TNHH Dịch vụ Doanh nghiệp Ngọc Vân mang đến gói giải pháp toàn diện. Chúng tôi không chỉ giúp bạn xác định kê khai thuế gtgt theo tháng hay quý mà còn chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý của hồ sơ.

Kế toán thuế Ngọc Vân - Uy tín - chuyên nghiệp

Tại sao nên chọn Kế toán Ngọc Vân?

Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến kể từ khi thành lập năm 2019, Kế toán thuế Ngọc Vân đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp.

• Chuyên môn cao: Đội ngũ chuyên gia am hiểu luật, hướng dẫn viết hóa đơn và lập chứng từ theo đúng quy định.
• Trọn gói & Minh bạch: Từ kê khai hàng tháng/quý đến quyết toán năm và báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ trực tiếp: Cử nhân sự làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp chủ doanh nghiệp an tâm tuyệt đối.
• Mạng lưới rộng: Chúng tôi có văn phòng tại Hải Phòng, Hà Nội và Hà Giang để hỗ trợ bạn nhanh nhất.

Bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói 2026 tại Ngọc Vân

Chúng tôi xin gửi tới quý khách hàng bảng giá tham khảo cho dịch vụ kế toán thuế năm 2026:

Lưu ý: Đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT. Phí dịch vụ thanh toán vào đầu tháng hoặc đầu quý sau khi ký hợp đồng.

Xem thêm: Kê khai thuế cho thuê tài sản theo năm 2026

Kết luận

Việc lựa chọn kê khai thuế gtgt theo tháng hay quý đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về quy trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Ngọc Vân để được tư vấn chuyên sâu và nhận ưu đãi tốt nhất cho gói dịch vụ năm 2026.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

• Hotline: 0941 233 469

• Wechat: vnyuyun

• Trụ sở Hải Phòng: Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng.

• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

• Chi nhánh Hà Giang: Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tỉnh Tuyên Quang.