Doanh nghiệp ngày càng phải đối mặt với nhiều quy định thuế mới, kê khai điện tử, hóa đơn điện tử và kiểm toán định kỳ. Chính vì vậy, câu hỏi “Nên thuê kế toán dịch vụ hay thuê kế toán nội bộ?” đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt tại Hà Nội, Hải Phòng và Hà Giang quan tâm.

Bài viết này Kế toán thuế Ngọc Vân sẽ phân tích chuyên sâu ưu – nhược điểm của hai hình thức, đưa ra bảng so sánh khách quan và gợi ý giải pháp phù hợp theo quy mô, ngành nghề và địa bàn để bạn dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn.

1. Kế toán dịch vụ là gì? Đặc điểm nổi bật

Kế toán dịch vụ (hay còn gọi là dịch vụ kế toán thuế, công ty dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trọn gói) là hình thức doanh nghiệp thuê một công ty kế toán chuyên nghiệp bên ngoài chịu trách nhiệm toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán – thuế.

Các gói dịch vụ phổ biến hiện nay bao gồm:

• Kế toán thuế trọn gói (hóa đơn, kê khai, nộp thuế, quyết toán)
• Kế toán tài chính định kỳ (báo cáo tài chính, sổ sách)
• Dịch vụ làm báo cáo thuế, quyết toán thuế TNDN, TNCN
• Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp
• Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra thuế

Dịch vụ kế toán uy tín thường áp dụng công nghệ cloud, phần mềm kế toán chuyên dụng, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực.

Kế toán dịch vụ là gì? Đặc điểm nổi bật

2. Ưu và nhược điểm của kế toán nội bộ

Ưu điểm:

• Kiểm soát trực tiếp: Kế toán làm việc tại văn phòng, dễ dàng trao đổi hàng ngày
• Hiểu rõ đặc thù ngành nghề và hoạt động nội bộ của công ty
• Dễ dàng hỗ trợ các công việc đột xuất (xuất nhập kho, lương thưởng, tạm ứng…)

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Lương kế toán có chứng chỉ hành nghề tại Hà Nội – Hải Phòng hiện nay dao động 12 – 25 triệu đồng/tháng (chưa kể BHXH, thưởng, đào tạo).
• Rủi ro cao: Một sai sót trong kê khai thuế có thể dẫn đến phạt chậm nộp, phạt hành chính từ 20 – 100 triệu đồng hoặc cao hơn.
• Khó cập nhật luật mới: Luật thuế thay đổi thường xuyên (Luật Thuế GTGT sửa đổi 2024, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, Thông tư 78/2021/TT-BTC…). Kế toán nội bộ thường khó theo kịp nếu không được đào tạo liên tục.
• Tỷ lệ nghỉ việc cao: Nhân sự kế toán thường xuyên nhảy việc, gây gián đoạn công việc.

Ưu và nhược điểm của kế toán nội bộ

3. Ưu và nhược điểm của kế toán dịch vụ

Ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí đáng kể: Chỉ từ 3 – 12 triệu đồng/tháng tùy gói (thấp hơn rất nhiều so với lương kế toán nội bộ).
• Chuyên môn cao & cập nhật luật nhanh: Đội ngũ kế toán có chứng chỉ hành nghề, làm việc với hàng trăm doanh nghiệp nên am hiểu sâu luật thuế và cách tối ưu thuế hợp pháp.
• Giảm rủi ro pháp lý: Công ty dịch vụ thường có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, chịu trách nhiệm nếu sai sót dẫn đến phạt.
• Linh hoạt: Có thể chọn gói trọn gói hoặc theo nhu cầu, dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chứng từ, còn lại toàn bộ công việc kế toán – thuế do bên dịch vụ đảm nhận.

Nhược điểm:

• Ít kiểm soát trực tiếp hơn so với nhân viên nội bộ
• Cần thời gian đầu để bàn giao và đồng bộ quy trình
• Chất lượng phụ thuộc vào uy tín của công ty dịch vụ kế toán

So sánh ưu nhược điểm của kế toán dịch vụ

4. Bảng so sánh Kế toán dịch vụ vs Kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ chỉ thực sự phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhu cầu kiểm soát chặt chẽ và ngân sách nhân sự dồi dào.

Ngược lại, với đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Hải Phòng, Hà Nội, Hà Giang hiện nay (quy mô 1-50 nhân sự, doanh thu dưới 100 tỷ/năm), kế toán dịch vụ mang lại lợi thế vượt trội:

• Tiết kiệm 50-70% chi phí hàng tháng mà vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định thuế mới nhất.
• Giảm tối đa rủi ro phạt nhờ đội ngũ chuyên sâu và bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
• Linh hoạt, dễ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển mà không phải lo tuyển dụng thêm người.

Xem thêm:

• Dịch Vụ Kế Toán Hà Giang trọn gói - uy tín - chuyên nghiệp
• Dịch vụ kế toán Hải Phòng trọn gói, uy tín!

5. Khi nào nên chọn kế toán dịch vụ?

Doanh nghiệp nên ưu tiên thuê kế toán dịch vụ trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ, vừa (doanh thu dưới 100 tỷ/năm)
• Công ty thương mại, dịch vụ, sản xuất tại Hải Phòng, Hà Nội, Hà Giang có khối lượng chứng từ vừa phải
• Muốn tiết kiệm chi phí nhân sự, tập trung vào kinh doanh cốt lõi
• Cần chuyên gia thuế chuyên sâu để tối ưu thuế hợp pháp
• Doanh nghiệp muốn tránh rủi ro thanh tra, kiểm toán thuế

Tại khu vực Hải Phòng (cảng biển, logistics), Hà Nội (thương mại, dịch vụ) và Hà Giang (nông sản, du lịch), rất nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang dùng dịch vụ kế toán trọn gói để giảm chi phí 40-60% mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Khi nào nên chọn kế toán dịch vụ

6. Vì sao nên chọn Dịch vụ Kế toán Thuế Ngọc Vân?

Kế toán Thuế Ngọc Vân là một trong những công ty dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu với hơn 7 năm kinh nghiệm, đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Hà Nội, Hải Phòng, Hà Giang và các tỉnh lân cận.

Lý do khách hàng tin chọn Ngọc Vân:

• Đội ngũ kế toán viên có chứng chỉ hành nghề, thạc sĩ kế toán – kiểm toán
• Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, kết nối trực tiếp với hệ thống thuế điện tử
• Cam kết chịu trách nhiệm 100% nếu sai sót dẫn đến phạt
• Hỗ trợ 24/7 qua Zalo, hotline
• Gói dịch vụ kế toán thuế trọn gói linh hoạt chi phí phải chăng
• Tư vấn miễn phí tối ưu thuế hợp pháp theo từng ngành nghề

Vì sao nên chọn dịch vụ ké toán thuế Ngọc Vân?

→ Xem chi tiết các gói Dịch vụ kế toán trọn gói của Ngọc Vân tại đây.

• Dịch vụ kế toán
• Hoàn thuế
• Thay đổi Đăng ký kinh doanh
• Thành lập Doanh Nghiệp
• Đào tạo kế toán

Kết luận

Việc chọn kế toán dịch vụ hay kế toán nội bộ phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Với đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay tại Hà Nội, Hải Phòng, Hà Giang, thuê kế toán dịch vụ là giải pháp tối ưu nhất về chi phí, chuyên môn và rủi ro