Việc chuẩn bị hồ sơ báo cáo tài chính công ty đóng vai trò quyết định đến sự minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý đối với cơ quan Thuế, mà còn là công cụ quan trọng để nhà quản trị đánh giá thực trạng sức khỏe tài chính sau một năm hoạt động.

Báo cáo tài chính công ty là gì?

Báo cáo tài chính công ty là hệ thống các thông tin kinh tế được trình bày dưới dạng bảng biểu, nhằm phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu cũng như kết quả kinh doanh và các dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Theo quy định hiện hành, các chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng bản báo cáo tài chính công ty là bức tranh phản ánh chính xác nhất sức khỏe kinh doanh hiện tại. Hệ thống này giúp các đối tượng liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng và cơ quan quản lý nhà nước có cơ sở để đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp.

Báo cáo tài chính công ty là gì?

Thành phần bộ hồ sơ lập báo cáo tài chính chuẩn 2026

Tùy vào quy mô doanh nghiệp và chế độ kế toán đang áp dụng (Thông tư 200/2014/TT-BTC cho doanh nghiệp lớn hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), một bộ mẫu báo cáo tài chính đầy đủ thường bao gồm các biểu mẫu sau:

• Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tổng quát giá trị tài sản và nguồn vốn tại một thời điểm nhất định.

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Trình bày doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ.

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Chỉ rõ dòng tiền ra và vào từ các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

• Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Giải thích chi tiết các số liệu đã trình bày ở các bảng biểu trên, bao gồm các phương pháp kế toán áp dụng và biến động các khoản mục quan trọng.

Hướng Dẫn Lập Báo Cáo Tài Chính Công Ty

Lập báo cáo tài chính đòi hỏi quy trình chặt chẽ. Trước tiên, kế toán thu thập số liệu từ sổ sách kế toán, bao gồm hóa đơn điện tử và chứng từ liên quan.

Các bước lập báo cáo tài chính:

• Kiểm tra số dư tài khoản kế toán cuối kỳ.
• Điều chỉnh các khoản khấu hao, dự phòng.
• Lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
• Soạn thảo thuyết minh, giải thích các chỉ số quan trọng.

Báo cáo tài chính công ty phải tuân thủ nguyên tắc hoạt động liên tục, theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán để tránh sai sót.

Khi lập báo cáo, chú ý đến các khoản thuế như Thuế GTGT và Thuế thu nhập doanh nghiệp. Quyết toán thuế là bước quan trọng trước khi hoàn tất báo cáo.

Báo cáo tài chính công ty đòi hỏi kế toán có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo tính pháp lý. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn, nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Hướng dẫn lập báo cáo tài chính công ty

Quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026

Nộp báo cáo tài chính là nghĩa vụ bắt buộc. Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp phải nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2025:

• Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh: Chậm nhất 30 ngày sau kết thúc năm, tức 30/01/2026.
• Doanh nghiệp khác: Chậm nhất 90 ngày, tức 31/03/2026.

Hồ sơ nộp báo cáo tài chính bao gồm:

• Báo cáo tài chính đầy đủ.
• Báo cáo kiểm toán (nếu áp dụng).
• Hồ sơ quyết toán thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nộp trực tuyến qua hệ thống iHTKK hoặc eTax. Phạt chậm nộp có thể lên đến 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Mẫu Báo Cáo Tài Chính Công Ty

Mẫu báo cáo tài chính được quy định chi tiết. Đối với doanh nghiệp lớn, áp dụng mẫu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng mẫu từ Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Từ năm 2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC cập nhật biểu mẫu mới, bao gồm tám mẫu chính cho báo cáo năm. Doanh nghiệp có thể tải mẫu từ website Bộ Tài chính.

Dưới đây là bảng so sánh mức thuế suất liên quan trong báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính công ty phải sử dụng đúng mẫu để tránh bị từ chối.

Mẫu báo cáo tài chính công ty

Xem thêm: Dịch Vụ Báo Cáo Tài Chính Chuyên Nghiệp Tại Hải Phòng

Dịch vụ báo cáo tài chính chuyên nghiệp tại Kế toán Ngọc Vân

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý số liệu cuối năm hoặc thiếu nhân sự kế toán chuyên trách, Kế toán Ngọc Vân chính là giải pháp tối ưu. Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực tư vấn thuế và kế toán, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ tận tâm và uy tín nhất.

Đội ngũ nhân sự của Ngọc Vân đều là các kế toán trưởng, chuyên viên có chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật mới nhất. Hiện nay, chúng tôi đang phục vụ hàng nghìn khách hàng tại các thị trường trọng điểm như Hải Phòng, Hà Nội và Hà Giang.

Đặc biệt, với thế mạnh là đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính Hải Phòng hàng đầu, chúng tôi cam kết bảo vệ tối đa lợi ích của doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu chi phí thuế một cách hợp pháp và minh bạch. Khách hàng sử dụng dịch vụ Báo cáo tài chính hải phòng của Ngọc Vân luôn yên tâm về sự bảo mật và tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu.

Dịch vụ báo cáo tài chính chuyên nghiệp

Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi quyết toán thuế

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp cần chú trọng các vấn đề sau để hồ sơ tài chính luôn "sạch":

• Tính hợp lệ của hóa đơn: Đảm bảo tất cả hóa đơn điện tử đầu vào đều phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và không thuộc danh sách doanh nghiệp rủi ro về thuế.

• Mức thuế suất: Áp dụng đúng các mức thuế suất Thuế GTGT, thuế TNDN và các ưu đãi thuế theo các nghị định hỗ trợ mới nhất của Chính phủ năm 2025-2026.

• Khấu trừ thuế: Kiểm tra kỹ các điều kiện để được khấu trừ thuế đầu vào, đặc biệt là các hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Xem thêm: Tư Vấn Thuế Tại Hải Phòng: Hướng dẫn chi tiết và thiết thực

Kết luận

Báo cáo tài chính không chỉ là một thủ tục hành chính mà là "giấy thông hành" để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn ngân hàng và khẳng định uy tín với đối tác. Doanh nghiệp nên chủ động tìm kiếm các đơn vị uy tín để thực hiện báo cáo tài chính công ty nhằm đảm bảo số liệu chính xác tuyệt đối.