Hộ kinh doanh dưới 500 triệu cần làm gì trong bối cảnh chính sách thuế thay đổi từ năm 2026? Dù được miễn nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo Luật Thuế GTGT 2024 (sửa đổi) và Luật Thuế TNCN 2025, các hộ vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về sổ sách kế toán, chứng từ và thông báo với cơ quan thuế theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Việc nắm rõ các bước này giúp tránh rủi ro phạt hành chính, duy trì hoạt động minh bạch và hỗ trợ phát triển kinh doanh bền vững. Kế toán Ngọc Vân sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành và giới thiệu giải pháp dịch vụ phù hợp.

Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải nộp thuế không?

Từ năm 2026, hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm không phải chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Mức ngưỡng được nâng lên nhằm giảm gánh nặng cho các hộ kinh doanh nhỏ, cá nhân kinh doanh, khuyến khích phát triển kinh tế cá thể.

Miễn thuế không có nghĩa là “không phải làm gì”. Hộ kinh doanh vẫn thuộc diện quản lý thuế và cần tuân thủ các quy định về kế toán, chứng từ. Nếu doanh thu thực tế vượt 500 triệu đồng trong năm, phần vượt sẽ phải kê khai và nộp thuế theo quy định từ quý phát sinh.

Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải nộp thuế không?

Hộ kinh doanh dưới 500 triệu cần làm gì? 4 nghĩa vụ chính cần thực hiện

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và các thông báo của Cục Thuế, hộ kinh doanh dưới 500 triệu cần làm gì tập trung vào 4 công việc sau để tránh rủi ro:

1. Ghi chép sổ kế toán đơn giản theo mẫu S1a-HKD

Sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu S1a-HKD) để ghi chép hàng ngày hoặc định kỳ các khoản doanh thu phát sinh (ngày tháng, nội dung giao dịch, số tiền). Sổ này giúp chứng minh doanh thu thực tế khi cơ quan thuế kiểm tra.

2. Thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử

Thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh theo mẫu 01/BK-STK qua eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Thời hạn quan trọng: chậm nhất ngày 20/4/2026 đối với một số trường hợp.

3. Thông báo doanh thu thực tế đúng hạn

Gửi Thông báo doanh thu theo mẫu 01/TKN-CNKD cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

• Riêng năm 2026: thông báo 2 lần (chậm nhất 31/7/2026 và 31/01/2027).
• Từ năm 2027: 1 lần/năm (chậm nhất 31/01 năm sau).

4. Quản lý chứng từ mua bán hàng hóa

Khi mua hàng từ hộ/cá nhân kinh doanh khác dưới 500 triệu, bên mua được lập bảng kê mua hàng theo mẫu quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC thay vì hóa đơn.

Hộ kinh doanh dưới 500 triệu cần làm gì?

Xem thêm: Hộ kinh doanh nhóm 3 là gì và hướng dẫn tính thuế chi tiết nhất

Hướng dẫn ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu

Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu rất đơn giản: chỉ sử dụng một sổ duy nhất (S1a-HKD). Ghi rõ cột ngày tháng, nội dung giao dịch và số tiền doanh thu. Không yêu cầu ghi chi phí phức tạp như doanh nghiệp lớn.

Mẫu sổ S1a-HKD

Nhiều hộ kinh doanh lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo sổ sách chính xác, tránh sai sót dẫn đến phạt khi kiểm tra.

Hóa đơn điện tử và các lưu ý quan trọng dành cho Hộ kinh doanh

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và quản lý thuế ngày càng chặt chẽ, nhiều hộ kinh doanh (HKD) đang quan tâm đến quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT). Đặc biệt với các hộ có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, Kế toán Ngọc Vân xin cập nhật thông tin chính xác và mới nhất để Quý hộ kinh doanh nắm rõ, tránh hiểu lầm và tối ưu chi phí tuân thủ.

1. Quy định hiện hành về HĐĐT đối với hộ kinh doanh

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ngày 20/3/2025) và Nghị định 68/2026/NĐ-CP, chính sách hóa đơn điện tử được thiết kế theo ngưỡng doanh thu nhằm phù hợp với quy mô hoạt động:

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm: Không bắt buộc, nhưng được khuyến khích đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đáp ứng điều kiện hạ tầng.
• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm: Không thuộc diện bắt buộc sử dụng HĐĐT. Tuy nhiên, không có quy định cấm hộ kinh doanh sử dụng HĐĐT nếu họ đã đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận trước đó.

Cập nhật quan trọng ngày 17/4/2026: Cục Thuế đã chính thức thông báo rõ ràng:

• Các cơ quan thuế địa phương không được yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm ngừng sử dụng HĐĐT nếu hộ có nhu cầu và đang sử dụng hợp pháp.
• Hộ kinh doanh đang sử dụng HĐĐT được tiếp tục sử dụng bình thường, không phải thực hiện thủ tục thông báo bổ sung với cơ quan thuế.

2. Lưu ý thực tế khi áp dụng

• Khi khách hàng yêu cầu hóa đơn: Hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được phép xuất HĐĐT (nếu đã đăng ký và được chấp thuận) hoặc liên hệ cơ quan thuế để được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh. Điều này giúp duy trì uy tín, cạnh tranh và hỗ trợ khách hàng là doanh nghiệp (doanh nghiệp mua hàng cần chứng từ hợp lệ để khấu trừ, hạch toán).
• Theo dõi doanh thu sát sao: Nếu doanh thu lũy kế trong năm 2026 vượt ngưỡng 500 triệu hoặc tiến gần 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đăng ký HĐĐT trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt ngưỡng bắt buộc.
• Mua hàng từ hộ/cá nhân kinh doanh dưới 500 triệu: Bên mua (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) được phép lập bảng kê mua hàng hóa theo mẫu quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC thay vì yêu cầu hóa đơn từ người bán.
• Thời điểm lập hóa đơn: Phải lập đúng thời điểm bán hàng/cung cấp dịch vụ hoặc thu tiền. Không được dồn hóa đơn cuối ngày hoặc cuối kỳ (sẽ bị xử phạt).
• Xử lý sai sót: Cần lập văn bản thỏa thuận với người mua (nếu là doanh nghiệp) trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

Xem thêm:  Tư cách pháp nhân của hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành

Kế toán Thuế Ngọc Vân cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh

Kế toán Thuế Ngọc Vân hiểu rõ những khó khăn của các hộ kinh doanh nhỏ khi tự thực hiện nghĩa vụ theo quy định mới. Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói dành riêng cho hộ kinh doanh, giúp quý vị an tâm tuân thủ pháp luật mà không tốn nhiều thời gian và chi phí.

Đội ngũ Kế toán thuế Ngọc Vân

Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán theo mẫu S1a-HKD đúng quy định Thông tư 152/2025/TT-BTC.
• Hỗ trợ lập và nộp Thông báo doanh thu (mẫu 01/TKN-CNKD) đúng hạn.
• Tư vấn theo dõi doanh thu thực tế, cảnh báo kịp thời khi sắp vượt ngưỡng 500 triệu.
• Quản lý chứng từ mua bán, bảng kê mua hàng và lưu trữ tài liệu kế toán.
• Hỗ trợ thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử và các thủ tục liên quan.
• Tư vấn miễn phí thường xuyên về chính sách thuế mới nhất năm 2026.

Với đội ngũ hơn 30 chuyên viên giàu kinh nghiệm tại Hải Phòng, Hà Nội và các tỉnh miền Bắc, Kế toán Ngọc Vân cam kết chính xác – bảo mật – tận tâm. Dịch vụ được thiết kế linh hoạt theo quy mô từng hộ, giúp tiết kiệm tối đa chi phí so với tự làm hoặc thuê nhân sự nội bộ.

Xem thêm: Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 200 gồm những gì?

Kết luận

Hộ kinh doanh dưới 500 triệu cần làm gì năm 2026 đã được làm rõ: dù miễn thuế GTGT và TNCN, quý vị vẫn phải ghi sổ doanh thu, thông báo tài khoản và doanh thu thực tế đúng hạn để tránh rủi ro không đáng có. Việc thực hiện nghiêm túc không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng minh bạch cho sự phát triển lâu dài.

Nếu quý hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc lập sổ kế toán hoặc cần giải pháp dịch vụ kế toán thuế trọn gói chuyên biệt, hãy liên hệ ngay Kế toán Ngọc Vân để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tối ưu. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí hợp lý nhất.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0941 233 469
• Trụ sở: Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng.
• Fanpage: Kế Toán Thuế Ngọc Vân