Nhiều doanh nghiệp và chủ hộ kinh doanh tại Hải Phòng, Hà Nội, Tuyên Quang vẫn còn nhầm lẫn về thời điểm lập hóa đơn GTGT sau khi quy định mới có hiệu lực từ 01/07/2026. Lập sai thời điểm hóa đơn không chỉ gây khó khăn trong quản lý kế toán mà còn có thể dẫn đến phạt và nợ đọng thuế. Bài viết này giúp bạn nắm vững quy định chính xác từ Luật Thuế GTGT 2024 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, áp dụng đúng cho từng loại hình kinh doanh.

Quy Định Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn GTGT Mới 2026

Theo Điều 8 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn GTGT được xác định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và dễ quản lý. Quy định này áp dụng từ 01/07/2026 và là bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tại cả Hải Phòng, Hà Nội, Tuyên Quang và các địa phương khác.

Điểm khác biệt quan trọng của quy định mới là thời điểm lập hóa đơn không còn liên quan trực tiếp đến việc thu được tiền. Điều này giúp doanh nghiệp lập hóa đơn chính xác theo từng giai đoạn kinh doanh thực tế, thay vì chờ tiền để mới ghi nhận.

Quy định về thời điểm lập hóa đơn GTGT

Thời Điểm Lập Hóa Đơn Khi Bán Hàng Hóa

Khi bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công, bán hàng dự trữ quốc gia), thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Điều này không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ví dụ cụ thể: Một công ty tại Hải Phòng bán hàng hóa cho khách hàng tại Hà Nội với giá 100 triệu đồng, thỏa thuận thanh toán sau 30 ngày. Thời điểm lập hóa đơn không phải là khi nhận tiền (30 ngày sau), mà là ngay khi hàng hóa được giao và người mua nhận quyền sử dụng.

Quy định này giúp doanh nghiệp không bị trì hoãn ghi nhận doanh thu, tránh sai sót trong báo cáo tài chính và khai thuế. Tại Hải Phòng, nhiều doanh nghiệp FDI (đặc biệt là các nhà máy sản xuất) đã áp dụng quy định này để tối ưu hóa quy trình kế toán.

Thời Điểm Lập Hóa Đơn Khi Xuất Khẩu Hàng Hóa

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Hải Phòng là trung tâm xuất khẩu lớn với nhiều cảng và nhà máy gia công. Quy định này cho phép doanh nghiệp xuất khẩu tại Hải Phòng linh hoạt hơn trong việc lập hóa đơn, miễn sao không vượt quá thời hạn được quy định. Ví dụ: hàng được thông quan ngày 15/7, doanh nghiệp phải lập hóa đơn không quá ngày 16/7 (ngày làm việc tiếp theo).

Xem thêm: Hóa đơn hợp lệ chi tiết theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Thời Điểm Lập Hóa Đơn Khi Cung Cấp Dịch Vụ

Thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Quy định này áp dụng cho tất cả hình thức cung cấp dịch vụ, bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Tuy nhiên, nếu người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng).

Ví dụ thực tế tại Hà Nội: Công ty tư vấn kế toán cung cấp dịch vụ báo cáo thuế cho khách hàng từ ngày 01/7 đến 31/7, dự kiến hoàn thành ngày 05/8. Nếu không nhận tiền, lập hóa đơn ngày 05/8. Nếu nhận 50% tiền ngày 15/7 và 50% ngày 05/8, thì phải lập hai hóa đơn riêng vào ngày 15/7 và ngày 05/8 theo tỷ lệ tiền nhận.

Thời điểm lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ

Lưu Ý Quan Trọng

Thời điểm lập hóa đơn ≠ Thời điểm thu tiền. Quy định mới rõ ràng: không phân biệt đã thu tiền hay chưa (ngoài trường hợp dịch vụ có thu tiền trong khi cung cấp).

Ví dụ: Bán hàng ngày 10/7, nhận tiền ngày 25/7 → lập hóa đơn ngày 10/7 (không phải 25/7). Giúp quản lý kế toán theo thực tế kinh tế, không bị ảnh hưởng tình hình thanh toán.

Xem thêm: Xuất Hóa Đơn Lùi Ngày Được Không? Chi tiết Theo Nghị Định 254/2026

Hỏi Đáp Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn GTGT

Nếu Khách Hàng Từ Chối Nhận Hàng, Có Phải Lập Hóa Đơn Không?

Trả lời: Theo quy định, thời điểm lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng. Nếu khách hàng từ chối nhận hàng, quyền sở hữu chưa được chuyển giao, do đó không lập hóa đơn. Bạn chỉ lập hóa đơn khi khách hàng chấp nhận nhận hàng hoặc có hợp đồng xác định rõ thời điểm chuyển giao.

Tuy nhiên, cần xác nhận lại hợp đồng mua bán để biết chính xác khi nào quyền sở hữu chuyển giao. Nếu không chắc, nên liên hệ với kế toán hoặc tư vấn pháp lý để xác minh.

Hàng Giao Nhiều Lần, Phải Lập Hóa Đơn Mấy Lần?

Trả lời: Nếu hợp đồng quy định giao hàng nhiều lần, mỗi lần giao, quyền sở hữu được chuyển giao, bạn phải lập hóa đơn riêng cho mỗi lần giao. Mỗi hóa đơn ghi lại số lượng, giá trị hàng hóa tương ứng với lần giao đó.

Ví dụ: Hợp đồng cung cấp 1.000 sản phẩm, giao 250 sản phẩm mỗi tháng. Mỗi tháng lập 1 hóa đơn cho 250 sản phẩm tương ứng.

Dịch Vụ Dài Hạn (Quý Hoặc Năm) Lập Hóa Đơn Thế Nào?

Trả lời: Thời điểm lập hóa đơn GTGT khi cung cấp dịch vụ là khi hoàn thành dịch vụ. Nếu dịch vụ kéo dài cả quý hoặc cả năm, và khách hàng không trả tiền trước, bạn lập hóa đơn khi dịch vụ hoàn thành (cuối quý/năm).

Nếu khách hàng trả tiền hàng tháng, bạn phải lập hóa đơn hàng tháng theo tiền nhận được.

Hỏi đáp về thời điểm lập hóa đơn GTGT

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về thời điểm lập hóa đơn GTGT hoặc các quy định kế toán, thuế khác, đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp tại Kế Toán Thuế Ngọc Vân sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm:

• Lập và xử lý hóa đơn GTGT đúng quy định
• Khai thuế GTGT chính xác
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng/quý
• Tư vấn tuân thủ pháp luật thuế mới nhất

Chúng tôi hoạt động tại Hải Phòng (văn phòng chính), Hà Nội và Tuyên Quang, sẵn sàng phục vụ doanh nghiệp và hộ kinh doanh ở khắp nơi.

Công ty TNHH Dịch vụ Doanh nghiệp Ngọc Vân

• Hotline: 0941 233 469 | Zalo: 0789 368 883
• Website: vnyuyun.com
• Email: ttv@vnyuyun.com
• Wechat: Vnyuyun
• Fanpage: Kế Toán Thuế Ngọc Vân
• Địa chỉ:
  • Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Phường Lê Chân, Hải Phòng
  • Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Từ Liêm, Hà Nội
  • Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tuyên Quang

Kết luận

Thời điểm lập hóa đơn GTGT theo quy định 2026 là:

• Bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không liên quan đến việc thu tiền
• Xuất khẩu: Do doanh nghiệp xác định, chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ thông quan
• Cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền (nếu có thu tiền trong quá trình)

Lập hóa đơn đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh phạt, quản lý tài chính chính xác, và dễ dàng cơ quan thuế kiểm tra. Hãy liên hệ Kế Toán Thuế Ngọc Vân ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về thời điểm lập hóa đơn GTGT và các dịch vụ kế toán trọn gói khác. Chúng tôi ở Hải Phòng, sẵn sàng hỗ trợ bạn!