Việc nắm bắt chính xác quy định về giảm trừ gia cảnh từ ngày 01/01/2026 là vô cùng quan trọng để người lao động bảo vệ quyền lợi tài chính và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế cá nhân. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành, Kế toán Ngọc Vân xin cập nhật đến quý khách hàng và bạn đọc những thay đổi mang tính bước ngoặt trong chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) vừa được thông qua.

1. Giảm trừ gia cảnh là gì và ý nghĩa đối với người nộp thuế?

Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú. Theo quy định pháp luật, khoản giảm trừ này bao gồm hai phần chính: giảm trừ đối với người nộp thuế và giảm trừ đối với người phụ thuộc.

Mục đích của việc áp dụng mức giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động trước bối cảnh chỉ số giá tiêu dùng (CPI) tăng cao. Tại Kế toán Ngọc Vân, chúng tôi tin rằng việc hiểu rõ cơ chế này sẽ giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền và an tâm hơn trong các kỳ quyết toán thuế năm 2026.

2. Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh chính thức áp dụng từ 01/01/2026

Căn cứ theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, kể từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh đã được điều chỉnh tăng đáng kể (tăng khoảng 41% so với giai đoạn 2020-2025). Cụ thể như sau:

• Mức giảm trừ đối với người nộp thuế: Tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm). So với mức cũ là 11 triệu đồng, đây là một bước tiến lớn giúp giảm gánh nặng thuế cho hàng triệu lao động.

• Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: Tăng lên 6,2 triệu đồng/tháng (tương đương 74,4 triệu đồng/năm), thay cho mức 4,4 triệu đồng trước đây.

Việc tăng mức giảm trừ gia cảnh này không chỉ phản ánh đúng thực tế mức sống hiện nay mà còn giúp các cá nhân có thu nhập trung bình có thêm khoản tích lũy đáng kể mỗi tháng.

Mức giảm trừ gia cảnh chính thức năm 2026

3. Điều kiện và đối tượng được tính là người phụ thuộc năm 2026

Để được áp dụng giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế cần xác định chính xác đối tượng người phụ thuộc theo quy định mới của Luật Thuế TNCN 2025.

3.1. Nhóm đối tượng là con cái

• Con dưới 18 tuổi (tính đủ tháng).

• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

• Con đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề mà không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

3.2. Nhóm đối tượng là người thân khác

• Vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp.

• Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô dì chú bác...).

Lưu ý chuyên môn từ Kế toán Ngọc Vân: Đối với người trong độ tuổi lao động, để được tính là người phụ thuộc, họ phải đáp ứng đồng thời hai điều kiện: Bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập (hoặc thu nhập bình quân không quá 1 triệu đồng/tháng).

4. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cần chuẩn bị những gì?

Để quá trình quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đầy đủ và hợp lệ. Kế toán Ngọc Vân sẵn sàng hỗ trợ bạn rà soát các giấy tờ sau:

1. Bản đăng ký người phụ thuộc: Theo mẫu mới nhất của cơ quan Thuế.

2. Giấy tờ định danh: Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người nộp thuế và người phụ thuộc.

3. Giấy tờ chứng minh quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hoặc sổ hộ khẩu (xác nhận thông tin cư trú).

4. Giấy tờ chứng minh điều kiện: Giấy xác nhận khuyết tật (nếu có), thẻ sinh viên hoặc bảng điểm (đối với con đang đi học).

Hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối khi cơ quan thuế thực hiện hậu kiểm hoặc thanh tra thu nhập.

Hồ sơ giảm trừ gia cảnh bao gồm những gì?

5. Cách tính thuế TNCN 2026 dựa trên mức giảm trừ mới

Với mức giảm trừ gia cảnh mới, công thức tính thuế vẫn giữ nguyên nhưng số thuế phải nộp thực tế sẽ giảm đi rất nhiều.

Công thức: Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế × Thuế suất (theo biểu thuế lũy tiến).

Trong đó: Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập - Các khoản miễn thuế - Các khoản giảm trừ (Gia cảnh, Bảo hiểm, Từ thiện).

Ví dụ minh họa từ Kế toán Ngọc Vân: Anh Bình có thu nhập 30 triệu đồng/tháng và nuôi 1 con nhỏ.

• Giảm trừ bản thân: 15,5 triệu.

• Giảm trừ người phụ thuộc: 6,2 triệu.

• Bảo hiểm bắt buộc (10,5%): 3,15 triệu.

• Thu nhập tính thuế = 30 - 15,5 - 6,2 - 3,15 = 5,15 triệu đồng.

• Số thuế phải nộp (Bậc 1 - 5%): 5,15 triệu × 5% = 257.500 đồng. (So với quy định cũ, anh Bình đã tiết kiệm được hơn 1 triệu đồng tiền thuế mỗi tháng).

Xem thêm: Dịch vụ Hoàn thuế Thu Nhập Cá Nhân

6. Những lưu ý quan trọng để không bị "mất tiền" oan

Dưới đây là 3 nguyên tắc mà đội ngũ Kế toán Ngọc Vân luôn nhắc nhở khách hàng để tối ưu hóa việc giảm trừ gia cảnh:

1. Nguyên tắc một lần: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế.

2. Tính đủ tháng: Giảm trừ cho người phụ thuộc được tính kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Nếu bạn sinh con vào tháng 5 nhưng đến tháng 12 mới đăng ký, khi quyết toán năm bạn vẫn được tính giảm trừ đủ từ tháng 5.

3. Thay đổi thông tin: Khi người phụ thuộc không còn thuộc diện được giảm trừ (ví dụ: con đã tốt nghiệp và đi làm), bạn phải thực hiện thủ tục báo giảm kịp thời để tránh bị truy thu thuế và phạt chậm nộp.

Kế toán Ngọc Vân hỗ trợ khách hàng tận tình

7. Tại sao bạn nên chọn dịch vụ thuế của Kế toán Ngọc Vân?

Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến, Kế toán Ngọc Vân tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy cho hàng nghìn cá nhân và doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin về giảm trừ gia cảnh mà còn mang đến giải pháp tối ưu thuế toàn diện:

• Chuyên nghiệp: Đội ngũ kế toán viên am hiểu tường tận Luật Thuế 2025.

• Chính xác: Đảm bảo hồ sơ quyết toán thuế TNCN không sai sót, nhanh chóng nhận tiền hoàn thuế.

• Tiết kiệm: Tư vấn cách lồng ghép các khoản chi phí được trừ hợp lý để giảm tối đa số thuế phải nộp.

• Tận tâm: Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 0941 233 469

Công Ty TNHH Dịch Vụ Doanh Nghiệp Ngọc Vân

• Trụ sở chính: Tầng 3, Số 69 Nguyễn Tất Tố, Lê Chân, Hải Phòng
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6, Số 2 Ngõ 18, Nguyễn Cơ Thạch, Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh Hà Giang: Số 88, Đường 20/8, Phường Hà Giang 1, Tỉnh Tuyên Quang

Kế toán Ngọc Vân – 7 năm đồng hành, Trao niềm tin - Tặng giá trị!

Việc thay đổi mức giảm trừ gia cảnh từ năm 2026 là một tín hiệu đáng mừng cho người lao động, giúp giảm bớt áp lực tài chính và nâng cao chất lượng cuộc sống. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về quy định mới hoặc cần hỗ trợ thủ tục quyết toán, đừng ngần ngại liên hệ với Kế toán Ngọc Vân để nhận được sự tư vấn chuyên sâu nhất về chính sách giảm trừ gia cảnh.